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一体化智能档案室【化验室操作台】卓越品质正品保障

     发布人:[苏州]天弘实验仪器制造有限公司
  • 更新时间: 2025-04-25 04:39:56
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  • 公司名字: [苏州]天弘实验仪器制造有限公司
  • 公司地址: 苏州南工业集中区
  • 孟卫青
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    一、智能档案库房对档案的管理更有序、安全无忧

    智能档案库房具有独特的保护系统,它可以通过红外检测、监控录像、门禁、报警等达到对档案高度的安全和保密,不仅可以检测到人员的出入,还能实时远程获取到到档案的存取息,真正做到了防盗。智能档案库房除了对档案有保护的能力,还对人体有一定的保护,比如防倾倒、漏电保护、防挤压保护等等。

    二、智能档案库房对档案的管理更数字化。

    智能档案库房自身就具有数据库系统以及条码管理系统,数据库系统的建立,对档案可以有效的进行备份,保证了电子档案和实体档案长时间的存储,即使实体档案出现丢失和受损的情况,它也能够轻松调出电子档案。此外,通过库房的条码系统,可以实现对档案进行自动盘点,出库、入库、查漏、补缺都更加快捷。

    三、智能档案库房比普通密集架更“智”

    智能档案库房的发展是基于普通密集架的,相比普通手动密集架,智能档案库房充分利用了先进的智能技术,增加了多个智能管理系统,实现了档案的智能化存取、实现了智能调节温度和湿度、实现了对库房空气质量的检测,在一定程度上减少了人工的工作时间和精力,有效的提高了工作效率。




    对档案库房的“九防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防污染等.根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施:
    1、档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗.
    2、档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案的破坏.
    3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂.
    4、档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材.
    5、为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药.
    6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象.有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度.
    7、为防止灰尘对档案的损害,库房好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘.
    8、档案柜架应防止防虫,以防档案害虫破坏档案.
     



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